回答：

（1）原则上不得在学校办学校区以外的城市（以下简称异地城市）举办会议，确需在异地城市召开会议的，管理会议和业务会议须经项目负责人审批同意；

（2）国际会议按照国际合作与交流处相关外事管理规定执行。需先取得当地政府外事管理部门的同意函，方能向教育部申报。